De tekortkomingen in de aanwezigheid van werknemers verslinden de bedrijfswinsten, en 80% van de overuren gaat mogelijk verloren.
Een schokkende ontdekking van een financieel directeur
Mevrouw Zhang, de financieel directeur van een technologiebedrijf, maakte een schokkende ontdekking tijdens de jaarlijkse controle:Het bedrijf heeft het hele jaar 1 miljoen yuan uitbetaald voor overuren.Dit betekent dat meer dan 800.000 yuan aan overuren in het zwarte gat van het aanwezigheidsmanagement is gevallen.
Alarmerende resultaten van de controle
Naarmate het onderzoek verder ging, kwam een reeks systematische leemten aan het licht:
Tijdfraude blijft wijdverbreid ondanks herhaaldelijke verbodsbepalingen
Het onderzoek toonde aan dat tijdsfraude de belangrijkste maatstaf is geworden voor het verlies van overuren.Ze behandelden persoonlijke zaken op hun werkplek en gingen pas een uur of twee later weg om de illusie te creëren dat ze overuren deden.Erger nog, sommige medewerkers in technische functies gebruikten hun systeemrechten om direct inloggegevens te wijzigen via de backend,kunstmatig vertragen van hun normale tijd buiten het werk met 2-3 uurToen de controleafdeling de bewakingsbeelden opnam, ontdekte ze dat een werknemer beweerde tot 22 uur overuren te hebben gedaan, maar eigenlijk om 19 uur zijn werkstation verliet.
Ernstige identiteitsfraude en vervalste aanwezigheidsgegevens
Wanneer het controlepersoneel de aanwezigheidsgegevens controleerde, ontdekte het dat hetzelfde inlogapparaat in een zeer korte tijd opeenvolgend inloggegevens van verschillende werknemers vaststelde.die duidelijk aangeven georganiseerd proxy clock-in gedragBijvoorbeeld, de bewakingsbeelden toonden een medewerker die kort voor de inlogmachine bleef, maar het apparaat gaf herhaaldelijk oproepen voor succesvolle verificatie.Uit verder onderzoek bleek dat sommige werknemers valse vingerafdrukfilms gebruikten, waardoor één persoon de "vingerafdrukken" van meerdere collega's kan dragen voor batch-clock-ins, waardoor de basisbezoekgegevens volledig worden vervormd.
Gegevens kwetsbaar voor manipulatie, toezicht inefficiënt
Het backendbeheer van het aanwezigheidssysteem heeft ernstige verborgen risico's. Personeel met systeembeheerdersrechten kan inloggegevens naar willekeur wijzigen,en de sporen van de modificatie zijn moeilijk te tracerenEen medewerker van de IT-afdeling van een bedrijf onthulde dat hij door zijn afdelingsvoorzitter was gevraagd om in groepen overuren voor het gehele team op te nemen.Dit soort frauduleus gedrag maakt het opvolgsysteem ineffectief..
Gebrek aan toezicht door het management
De meeste managers hebben een "alle accepteren" houding ten opzichte van aanvragen voor overuren en controleren zelden of overuren echt zijn en noodzakelijk.Sommige managers gebruiken het goedkeuren van overuren zelfs als een middel om hun ondergeschikten te winnen en stimuleren proactief valse meldingen van overurenEen afdelingsmanager gaf toe: "Iedereen doet dit; als ik het te serieus neem, beledig ik mensen in plaats daarvan".
Een industriewijd probleem: Waarom is het zo moeilijk om overuren te beheren?
Inherente tekortkomingen in traditionele bezoekssystemen
Fingerprint-clock-ins zijn gemakkelijk te kopiëren, wachtwoord-clock-ins kunnen worden gedeeld, en kaart-swiping-clock-ins kunnen worden gedaan door proxies. Al deze traditionele methoden hebben duidelijke mazen.Vooral in grote verwerkende bedrijven en arbeidsintensieve bedrijven, is de aanwezigheid van fraude een open geheim geworden.
Methoden voor achteruit toezicht
In het kader van de evaluatie van de effecten van de nieuwe technologieën is de Commissie van oordeel dat de in het kader van de evaluatie van de nieuwe technologieën te verwachten resultaten in het kader van de evaluatie van de nieuwe technologieën en de nieuwe technologieën moeten worden geconstateerd.Verliezen zijn vaak al gemaakt.
Afwijkende culturele oriëntatie
De verkeerde opvatting dat "overuren = toewijding" heeft ertoe geleid dat sommige bedrijven impliciet ineffectieve overuren aanmoedigen.
Echt geval: Alarmerende verliezen
Bij een controle van een productiebedrijf werd vastgesteld dat:
De aanwezigheidsgegevens van de nachtdienst waren ernstig in tegenspraak met de bewakingsvideo's, en het werkelijke aanwezigheidspercentage was minder dan 70%.
Vingerafdrukken van verschillende mensen verschenen op hetzelfde werkstation op verschillende tijden, wat wijst op systematische proxy-clock-ins.
De overuren waren volledig buiten verhouding tot de arbeidstijden, met een lage efficiëntie.
Binnen drie maanden leed de onderneming daardoor verliezen van meer dan 800.000 yuan.
Irisherkenning: Een onbedwingbare verdedigingslinie bouwen
Nadat een groot bedrijf een irisherkenningssysteem had geïntroduceerd, was het effect onmiddellijk:
Een nauwkeurig tijdsbeheer
Het systeem registreert automatisch de werkelijke overuren, waardoor de mogelijkheid van handmatige wijziging wordt uitgesloten.
Unieke identiteitsverificatie
De unieke eigenschappen van de iris lossen het probleem van proxy-clock-ins fundamenteel op.
Beveiliging van gegevens
Alle operaties laten sporen achter, wat een betrouwbare basis biedt voor audits.
Intelligente analyse en vroege waarschuwing
Het systeem kan automatisch de efficiëntie van overuren analyseren, vroegtijdig waarschuwen voor abnormaal overurengedrag en managers helpen problemen tijdig op te sporen.
Echte feedback: Stemmen van bedrijfsleiders
De directeur van de personeelszaken verklaarde:
"Nadat het iris-aanwezigheidssysteem werd geïntroduceerd, daalde de maandelijkse uitgaven voor overuren gemiddeld met 65%, wat jaarlijks bijna 1 miljoen yuan bespaarde.De werknemers beseften ook dat zij eigenlijk overuren moesten werken om een beloning te ontvangen, en hun werksituatie is aanzienlijk verbeterd".
De financiële directeur zuchtte
"Nu de gegevens over de overuren juist en betrouwbaar zijn, hoeven we ons geen zorgen meer te maken tijdens audits, en nog belangrijker, kunnen we de efficiëntie van de overuren nauwkeurig analyseren en de toewijzing van personeelsmiddelen optimaliseren."
Oplossingen: bouwen aan een uitgebreid systeem voor het beheer van overuren
Technische garantie
Het gebruik van irisherkenningstechnologie om een betrouwbare identiteitsverificatiebasis op te zetten en de authenticiteit en geloofwaardigheid van de aanwezigheidsgegevens te waarborgen.Het systeem moet manipulatiebestendige en traceerbare kenmerken hebben.
Institutionele verbetering
Het opzetten van een wetenschappelijk proces voor de goedkeuring van overuren en het verduidelijken van overurennormen en compensatiemechanismen.monitoring tijdens het proces, en evaluatie na de gebeurtenis.
Culturele vernieuwing
Bevorderen van een cultuur van efficiënt werken, vermijden van ineffectieve overuren en focussen op de werkproductie in plaats van op de werktijden.
Neem onmiddellijk actie: gids voor zelfinspectie van ondernemingen
● Controleer of de recente uitgaven voor overuren overeenkomen met de werkproductie
● Beoordeel of het bestaande aanwezigheidssysteem beveiligingslekken heeft
● Controleer of de goedkeuringsprocedure voor overuren strikt wordt toegepast
● Analyseer de verschillen in de efficiëntie van overuren tussen verschillende afdelingen
● Stel een optimalisatieplan op voor het systeem voor het beheer van overuren
Conclusies
Door het opzetten van een betrouwbaar aanwezigheidssysteem door middel van irisherkenningstechnologie, kunnen we de bedrijfscultuur en het moreel van de medewerkers ondermijnen.bedrijven kunnen effectief maatstaven opvullen en daadwerkelijke kostenreductie en efficiëntieverbetering bereiken.
Een eerlijke en transparante werkomgeving en ervoor zorgen dat elke cent van het overurenloon de juiste waarde krijgt, is de verstandige keuze voor het moderne bedrijfsmanagement.
Over ons
Als toonaangevende binnenlandse biometrische technologieonderneming richt WuHan Homsh Technology Co., Ltd. zich op de O&O en de promotie van toepassingen van irisherkenningstechnologie.We hebben iris herkenning algoritmen en hardware apparatuur met volledig onafhankelijke intellectuele eigendomsrechten, die professionele identiteitsverificatieoplossingen biedt voor verschillende industrieën.
Ons technisch team heeft een rijke ervaring in de industrie en kan bedrijven volledige procesdiensten leveren van vraaganalyse, oplossingsontwerp tot implementatie en implementatie.We hebben met succes iris herkenning projecten geïmplementeerd in meerdere gebieden zoals de productie, de dienstensector en de technologische industrie.
Als u problemen ondervindt met het beheer van de kosten van overuren, neem dan gerust contact met ons op en wij zullen u professionele technische adviezen en oplossingen bieden.
