In modern corporate management, the HR department assumes an increasingly important role. However, a real case has been attracting widespread attention and reflection within the HR community. Sister Zhang, 35 years old, was the HR Director of a large manufacturing enterprise with a monthly salary of 30,000 yuan. She had worked for 8 years with an unblemished performance record, yet lost her job due to a seemingly trivial attendance loophole. This incident not only brought a major career setback to the individual but also sounded the alarm for the entire HR industry.
In modern corporate management, de HR-afdeling neemt een steeds belangrijkere rol op zich. Een reële casus trekt echter de aandacht en reflectie binnen de HR-gemeenschap. Zuster Zhang, 35 jaar oud, was de HR-directeur van een grote productieonderneming met een maandsalaris van 30.000 yuan. Ze had 8 jaar gewerkt met een onberispelijke staat van dienst, maar verloor haar baan door een schijnbaar triviale aanwezigheidsfout. Dit incident bracht niet alleen een grote carrièreterugslag voor het individu met zich mee, maar luidde ook de noodklok voor de hele HR-industrie.
The incident originated from an internal audit conducted by the company at the beginning of the year. The audit results revealed several confusing abnormal data points: the night shift attendance rate reached a record high of 98%, overtime hours increased by 156% year-on-year, the average monthly salary per person rose by 42%, while production capacity only increased by 8%. Behind these data lay a carefully designed "attendance scam," which ultimately caused the company a loss of 3.8 million yuan. What was even more shocking was that this fraudulent system had been operating for a full 10 months without being detected.
Het incident vond zijn oorsprong in een interne audit die het bedrijf aan het begin van het jaar uitvoerde. De auditresultaten onthulden verschillende verwarrende, abnormale gegevenspunten: de aanwezigheidsgraad van de nachtploeg bereikte een recordhoogte van 98%, de overuren namen met 156% op jaarbasis toe, het gemiddelde maandsalaris per persoon steeg met 42%, terwijl de productiecapaciteit slechts met 8% toenam. Achter deze gegevens lag een zorgvuldig ontworpen "aanwezigheidszwendel", die het bedrijf uiteindelijk een verlies van 3,8 miljoen yuan opleverde. Wat nog schokkender was, was dat dit frauduleuze systeem al 10 maanden lang functioneerde zonder te worden ontdekt.
Sister Zhang’s experience is not an isolated case. According to a survey by an HR community, 73% of HR professionals stated that attendance management is their biggest pain point, and 61% have been disciplined due to attendance-related issues. This data reflects the common dilemma faced by HR professionals today: traditional attendance systems have inherent flaws, yet HR personnel are made to bear responsibility for these systemic loopholes.
De ervaring van zuster Zhang is geen geïsoleerd geval. Volgens een enquête van een HR-gemeenschap gaf 73% van de HR-professionals aan dat aanwezigheidsbeheer hun grootste pijnpunt is, en 61% is gedisciplineerd vanwege aanwezigheidsgerelateerde problemen. Deze gegevens weerspiegelen het gemeenschappelijke dilemma waarmee HR-professionals vandaag de dag worden geconfronteerd: traditionele aanwezigheidssystemen hebben inherente gebreken, maar HR-personeel moet de verantwoordelijkheid dragen voor deze systemische mazen.
In-depth Analysis of the Attendance Scam: The "Perfect Crime" in the Workshop
Diepgaande analyse van de aanwezigheidszwendel: De "perfecte misdaad" in de werkplaats
Exposure of Fraudulent Methods
Onthulling van frauduleuze methoden
The attendance fraud methods exposed in this case were extremely sophisticated and systematic. The fraudsters established "mutual aid groups," with 10-15 people in each group taking turns to clock in on "duty." Each person could obtain 20-30 hours of falsified overtime per month. Calculated at 1.5 times the salary, each person received an extra 3,000-4,500 yuan per month. They not only changed clothes in the blind spots of surveillance cameras and left through multiple entrances/exits to disperse attention but also specifically studied camera angles to evade inspections.
De in deze casus onthulde methoden van aanwezigheidsfraude waren uiterst geavanceerd en systematisch. De fraudeurs richtten "ondersteuningsgroepen" op, met 10-15 mensen in elke groep die om de beurt incheckten op "dienst". Elke persoon kon 20-30 uur vervalste overuren per maand verkrijgen. Berekend tegen 1,5 keer het salaris, ontving elke persoon 3.000-4.500 yuan extra per maand. Ze wisselden niet alleen van kleding in de dode hoeken van bewakingscamera's en vertrokken via meerdere in-/uitgangen om de aandacht te verdelen, maar bestudeerden ook specifiek camerahoeken om inspecties te ontwijken.
What was even more surprising was that they would intentionally create a small number of late or early departure records to make the data seem more "authentic." This carefully planned fraudulent behavior fully exposed the serious inadequacies of traditional attendance systems in preventing fraud. Fingerprints could be faked using silicone sleeves for proxy clock-in; facial recognition could be cracked using high-definition photos and videos; data could be tampered with via IT permissions; and on-site inspections had temporal and spatial blind spots.
Wat nog verrassender was, was dat ze opzettelijk een klein aantal te late of vroege vertrekrecords creëerden om de gegevens "authentieker" te laten lijken. Dit zorgvuldig geplande frauduleuze gedrag legde de ernstige tekortkomingen van traditionele aanwezigheidssystemen bij het voorkomen van fraude volledig bloot. Vingerafdrukken konden worden vervalst met behulp van siliconen hoezen voor proxy-inchecken; gezichtsherkenning kon worden gekraakt met behulp van high-definition foto's en video's; gegevens konden worden gemanipuleerd via IT-machtigingen; en inspecties ter plaatse hadden temporele en ruimtelijke blinde vlekken.
Traditional monitoring systems have numerous blind spots, creating opportunities for attendance fraud.
